Effektiv lagerstyrning med iFenix affärssystem för butiker

Att ha full kontroll över lagerflödet är en förutsättning för att undvika överlager och brist på varor i butiksmiljö. Med ett kraftfullt affärssystem som iFenix optimeras inköp, lagerhållning och påfyllning så att rätt produkter alltid finns på rätt plats. Genom att samla all lagerdata i en enhetlig plattform förbättras effektiviteten och kundnöjdheten.

Fördelar med iFenix lagerstyrning

Genesis IT har utvecklat en modul i iFenix som ger butikschefer realtidsöversikt över lagersaldo och pågående beställningar. Här synkroniseras information från inköpsorder, leveranser och försäljning direkt in i lagerkontot, vilket eliminerar manuella fel vid avstämning. Den automatiska lågvarningsfunktionen signalerar tidigt när en artikel närmar sig säkerhetsnivån, så att nya beställningar kan läggas i god tid.

Genom att använda streckkodsläsare och mobila enheter kan personalen enkelt scanna in varor vid mottagning och plockning. All historik sparas i iFenix, vilket gör det möjligt att analysera säsongsvariationer och efterfrågemönster över tid. Denna insikt stödjer beslut om kampanjer och sortimentsändringar, vilket stärker butikens konkurrenskraft.

Smidig integration med kassasystem och e-handel

iFenix affärssystem för butiker kommer med färdiga kopplingar till kassaregister och webbutiker. När en vara säljs i kassan uppdateras lagersaldot omedelbart i hela systemet, inklusive e-handelslagret. Det innebär att pålitliga lageruppgifter alltid visas för både butikspersonal och onlinekunder.

Vid kampanjer och prisändringar hanteras omställning av prislistor centralt i iFenix. Då sprids den nya prissättningen automatiskt till alla försäljningskanaler utan extra administrativt arbete. Tack vare integrationen minskar risken för sälja slut på populära varor eller sälja till fel pris, och hela kundupplevelsen förblir enhetlig.

Realtidsuppföljning för bättre beslutsfattande

Med iFenix kan butikschefen följa försäljningsstatistik och lagernivåer i realtid via webbaserade dashboards. Rapporter som visar omsättningshastighet per produktgrupp och vinstmarginaler ger underlag för datadrivna beslut. Att snabbt kunna identifiera vilka artiklar som går bäst eller behöver reas ut optimerar kassaflödet.

Planeringsverktyget i iFenix hjälper också till med prognoser genom att analysera tidigare försäljningsperioder och trender. Det ger förslag på inköpsvolymer och tidpunkter för påfyllning, vilket minskar kapitalbindningen i lager. På så vis frigörs resurser som kan investeras i marknadsföring eller butiksutveckling.

Anpassning efter butikens unika behov

Oavsett om det handlar om en mindre enskild butik eller en kedja med flera butiker finns flexibilitet att konfigurera iFenix för unika arbetssätt. Artikelsortimentet kan delas upp i grupper med olika säkerhetslager, leverantörer och beställningsrutiner. Det går även att sätta behörigheter för olika användarroller, så att rätt medarbetare får tillgång till lagersaldon och rapporter.

Systemet stöder också flerlagerhantering, där man kan separera centrallager, butikslagret och ombudslager i e-handeln. Vid försäljning eller retur flyttas varor smidigt mellan dessa lager med minsta möjliga administration. Tilläggsmoduler som batchspårning och utgångsdatumshantering gör iFenix lämpligt även för apoteks- och livsmedelsbutiker.